Warum Sie diesen Kurs besuchen sollen:
Mit ABK-DM Dokumentenmanagement werden alle Dateien, unabhängig vom Datenformat verwaltet. Von einfachen Notizen und E-Mails bis zu Plänen, Terminplänen oder Präsentationen sind alle Dokumente strukturiert abgelegt. Alle Dokumente werden mit dem Ziel in das ABK-System eingebunden, eine lückenlose Projektdokumentation zu erreichen. Daher werden alle Dokumente Projekten zugeordnet und in Dokumentordnern abgelegt. Das integrierte Mailsystem ermöglicht auch die Erfassung und Versendung von E-Mails in dieser strukturierten Form. Mit der Schnittstelle zu MS-Outlook werden auch eingehende E-Mails einfach und schnell in ABK übernommen. Für alle Schriftstücke werden einheitliche Dokumentenvorlagen verwendet. In diesen Vorlagen sind alle Merkmale, die ein formelles Dokument guter Qualität haben muss, berücksichtigt.
Die Inhalte:
· Einführung in das Dokumentenmanagement und Umgang mit Dokumenten
· Schriftstücke nach einheitlichen Dokumentenvorlagen erstellen
· Eigenschaften: Absender, Verfasser, Empfänger, Verteiler, Anlagen, aktueller
· Bearbeitungsstatus und Zieltermin
· Aktionen: wie Aufgabe, Terminvereinbarung und Information.
· Verwaltung: Pläne, Terminpläne, MS-Excellisten, Power-Point-Präsentationen, eingescannte Schriftstücke
· Erstellen von Besprechungsserien (Baubesprechungsprotokolle)
· Ausgabe von Protokollen und Meilensteinprotokollen
· Zuordnung von Projektbeteiligten und Terminen
· Übernahme der E-Mails und Kontaktadressen aus MS-Outlook
· Beschlagwortung, Such- und Filtermöglichkeiten
· Bearbeitungsthemen und Pflichten von Mitarbeitern und Projektteams
· Verwaltung von internem und externem Schriftverkehr
Die Trainerin:
Arch. Dipl. Ing. Esther Stark
Die Teilnehmer/innen:
Interessierte aus der Branche Bautechnik: Architekten/innen, Technische Büros, Planer/innen, Baumeister/innen, Bauunternehmen, Baunebengewerbe
Die Teilnahmevoraussetzungen:
PC- und Windows-Grundkenntnisse